این راهنما برای مدیر و اعضای مجاز هیئت‌مدیره است. آموزش ثبت ساختمان و واحدها، روش شارژ، حسابداری، آب، پیامک، نظرسنجی، گروه‌ها، اشتراک، تجهیزات و محتوای سایت را از فهرست زیر باز کنید. برای انجام هر کار، مقاله همان بخش را بخوانید.
از کجا شروع کنم؟
- اگر تازه شروع کرده‌اید، ثبت ساختمان و تنظیمات اصلی را بخوانید.
- واحدها، شماره‌ها، حساب آغاز کار و روش شارژ را تکمیل کنید.
- هزینه‌ها و مصرف‌های دوره را ثبت و بررسی کنید و سپس قبض صادر کنید.
- برای اطلاع‌رسانی، پیامک، اعلان و گروه‌ها را آماده کنید.
- امکانات هوشمند را پس از فعال شدن سرویس و تجهیزات تنظیم کنید.
- اعتبار اشتراک و سوابق پرداخت را در مراجعات بعد بررسی کنید.
شروع، واحدها و اطلاعات ساختمان
ثبت ساختمان و ورود مدیر. شروع کار با سامانه برج
پیشخوان مدیریت و جابه‌جایی بین ساختمان‌ها
تنظیمات اصلی ساختمان. اطلاعات پایه و ثبت گروهی واحدها
ثبت و ویرایش واحدها، ساکن و مالک
محاسبه شارژ. دستی، مبلغ ثابت به‌علاوه متراژ یا نفرات
ثبت حساب آغاز کار. مانده صندوق، بدهی ساکن و مالک
کار با جدول‌های مدیریت. جست‌وجو، ویرایش و کنترل نتیجه
اطلاعات سایت ساختمان، مشاهده سایت و امنیت حساب مدیریت
فاکتور، قبض، واریزی و آب
ثبت فاکتور و هزینه ساختمان. دوره، درآمد و روش تقسیم
ثبت بدهی و بستانکاری برای واحد، ساکن یا مالک
تصاویر فاکتور، برش چند عکس و ارسال سند به گروه ساختمان
صدور قبض ماه و جلوگیری از صدور تکراری
ثبت کارت‌به‌کارت و بررسی واریزی واحدها
ثبت مصرف کنتور آب تمام واحدها در یک دوره
ارسال گزارش ماهانه آب با نمودار و مبلغ هر واحد به گروه
اطلاع‌رسانی، مشارکت و همکاری
ارسال پیامک. دستور پرداخت، یادآوری، اطلاع‌رسانی و نظرسنجی
ثبت اعلان جدید، مدت نمایش و ارسال به گروه‌های ساختمان
ساخت نظرسنجی. سؤال‌ها، ظاهر فرم و تنظیمات پاسخ‌دهی
نتایج نظرسنجی، پاسخ هر واحد و لینک اشتراک گزارش
ساخت گروه ساختمان، اعضا، مدیران و پیام‌های پین‌شده
مدیریت هیئت‌مدیره و دسترسی مشاهده، ثبت، ویرایش و حذف
تیکت پشتیبانی. ثبت درخواست، پیوست و دنبال کردن پاسخ
اشتراک و پرداخت سامانه
خرید و تمدید اشتراک، افزودن امکانات و اعتبار باقی‌مانده
اشتراک پنل پیامک و خرید موجودی ارسال. تفاوت این دو چیست؟
پیگیری پرداخت اشتراک و شارژ پیامک و دریافت فاکتور
ساختمان هوشمند و گزارش تجهیزات
گزارش رفت‌وآمد ساختمان. فیلتر، تصاویر، خروجی و اشتراک
دستگاه‌ها و عملگرها. اختصاص دسترسی و تعریف عملکرد
ثبت کارت ورود برای واحد و کارکنان ساختمان
گزارش عملکرد درب‌ها. چه کسی، چه زمانی و با چه نتیجه‌ای؟
مدیریت اینترنت. سهمیه، دوره اتصال و گزارش مصرف واحدها
قوانین، برنامه‌ها و گالری
ثبت قوانین و تبصره‌ها و مدیریت قوانین پیش‌فرض ساختمان
دورنگار عمرانی. برنامه کارها و درصد پیشرفت
