برای همکاری چند نفر در مدیریت ساختمان، حساب اعضای هیئت‌مدیره را با دسترسی مشخص ایجاد کنید. هر عضو لازم نیست تمام بخش‌ها را تغییر دهد. می‌توانید مشاهده گزارش را از افزودن، ویرایش و حذف جدا کنید تا مسئولیت کارها روشن باشد.
قبل از شروع
- نام کاربری و رمز مناسب برای هر عضو مشخص کنید.
- مسئولیت هر عضو و بخش‌هایی که نیاز دارد را بنویسید.
- این مدیریت دسترسی با مدیر بودن در یک گروه پیام‌رسان متفاوت است.
مراحل کار
- با حساب مدیر اصلی وارد ساختمان درست شوید.
- بخش مدیریت هیئت‌مدیره را باز کنید.
- حساب عضو را با نام کاربری و رمز ثبت کنید.
- برای بخش‌های لازم، مجوز مشاهده را تعیین کنید.
- مجوزهای افزودن، ویرایش و حذف را جدا و فقط به اندازه نیاز فعال کنید.
- تغییرات را ذخیره کنید و از عضو بخواهید ورود و بخش‌های مجاز را بررسی کند.
- برای تغییر مسئولیت، دسترسی همان عضو را بازبینی کنید. حساب مشترک بین افراد نسازید.
از کجا بفهمیم درست انجام شده؟
عضو باید فقط بخش‌های مجاز را ببیند یا تغییر دهد. داشتن دسترسی ثبت، محدودیت پایان اشتراک یا خرید نشدن سرویس را برطرف نمی‌کند. حساب عضو هیئت‌مدیره نیز به خودی خود به معنی مدیر شدن در همه گروه‌ها نیست.
مثال ساده
خزانه‌دار نیاز به مشاهده و ثبت واریزی دارد ولی مسئول تجهیزات نیست. دسترسی مالی مرتبط را بدهید و حذف یا تغییر تجهیزات را فعال نکنید. برای عضوی که فقط گزارش جلسه می‌خواهد، مشاهده گزارش‌ها کافی است.
اگر به مشکل خوردید
- بخش لازم دیده نمی‌شود: مجوز مشاهده همان بخش را بررسی کنید.
- مشاهده هست ولی ثبت نیست: مجوز افزودن و اشتراک فعال را بررسی کنید.
- گروه را نمی‌تواند مدیریت کند: نقش مدیر همان گروه را جدا تعیین کنید.
- ساختمان اشتباه باز شده است: عضویت و ساختمان مجاز حساب را مقایسه کنید.
آموزش‌های مرتبط
کار با جدول‌های مدیریت. جست‌وجو، ویرایش و کنترل نتیجه
ساخت گروه ساختمان، اعضا، مدیران و پیام‌های پین‌شده
