مدیریت گروه‌ها کمک می‌کند گفتگوهای ساختمان را به جمع‌های مشخص مانند عمومی، هیئت‌مدیره یا یک بلوک تقسیم کنید. عضویت واحدها و مدیران هر گروه را آگاهانه انتخاب کنید. مدیر گروه می‌تواند پیام‌های گروه را مدیریت و پیام مهم را پین کند.
قبل از شروع
- نام و هدف هر گروه و واحدهای عضو را مشخص کنید.
- برای مدیر گروه، نقش ساکن یا مالک واحد را تعیین کنید.
- گروه فعال و عضویت، شرط دیده شدن آن در پنل کاربران است.
مراحل کار
- گروه جدید را باز کنید.
- نام، توضیحات، ترتیب و اگر لازم بود عکس گروه را وارد کنید.
- فعال بودن گروه و پین شدن آن در بالای فهرست را تعیین کنید.
- واحدهای عضو را انتخاب کنید. انتخاب همه و هیچ‌کدام را برای مرور سریع به کار ببرید.
- پس از انتخاب واحد، ساکن یا مالک مجاز آن را برای مدیریت گروه مشخص کنید.
- ذخیره گروه و اعضا را بزنید و نتیجه را بررسی کنید.
- برای پیام‌های مهم، پیام‌های اخیر گروه را بررسی و پین یا برداشتن پین را انجام دهید.
از کجا بفهمیم درست انجام شده؟
واحدهای انتخاب‌شده باید گروه را در پیام‌رسان ببینند و پیام‌های پین‌شده در بالای گفتگو نمایش داده شوند. پین بودن خود گروه در فهرست با پین بودن یک پیام فرق دارد. نقش مدیریت پیام نیز بر اساس مدیران گروه نمایش داده می‌شود.
مثال ساده
گروه عمومی را برای تمام واحدها فعال کنید و فقط مدیران مجاز را مدیر گروه قرار دهید. برای کارهای هیئت‌مدیره، گروه جدا با اعضای محدود بسازید. اعلان عمومی را در گروه عمومی و گزارش داخلی را فقط در گروه هیئت‌مدیره بفرستید.
اگر به مشکل خوردید
- کاربر گروه را نمی‌بیند: عضویت واحد، فعال بودن گروه و ساختمان کاربر را بررسی کنید.
- امکان پین نیست: کاربر باید مدیر همان گروه باشد.
- اعضا پس از ذخیره درست نیستند: انتخاب واحدها و نقش مدیران را دوباره بررسی کنید.
- گروه غیرفعال شده است: برای بازگشت نمایش، فعال بودن را با دسترسی مجاز تغییر دهید.
آموزش‌های مرتبط
ثبت اعلان جدید، مدت نمایش و ارسال به گروه‌های ساختمان
تصاویر فاکتور، برش چند عکس و ارسال سند به گروه ساختمان
شروع گفتگو در پیام‌رسان. گروه ساختمان و گفتگوی واحد
