برای شفاف بودن حساب ساختمان، هزینه یا درآمد را با عنوان، دوره و مدرک ثبت کنید. در فرم فاکتور مشخص می‌شود مبلغ از صندوق پرداخت شود یا در حساب واحدها محاسبه شود و چه واحدهایی در تقسیم آن شریک باشند.
قبل از شروع
- عنوان روشن، مبلغ و تصویر سند را آماده کنید.
- دوره و روش تقسیم مورد توافق ساختمان را مشخص کنید.
- بررسی کنید قبض دوره انتخاب‌شده قبلاً صادر نشده باشد.
مراحل کار
- عنوان فاکتور را بنویسید. مثلاً سرویس ماهانه آسانسور.
- سال و ماه جاری یا یکی از دوره‌های بعد را انتخاب کنید.
- مبلغ را به تومان وارد و نوع مخارج یا درآمد را مشخص کنید.
- دسته‌بندی مناسب را از گزینه‌های موجود انتخاب کنید.
- نحوه تقسیم و پرداخت از صندوق یا حساب واحدها را طبق فرم تنظیم کنید.
- اگر هزینه مربوط به بخشی از واحدهاست، انتخاب واحدها را بررسی کنید.
- پیوست را اضافه کنید، اطلاعات را یک بار بررسی کنید و ثبت فاکتور را بزنید.
از کجا بفهمیم درست انجام شده؟
کادر نتیجه باید عنوان، مبلغ، دوره و اطلاعات ثبت‌شده را نشان دهد. لینک مشاهده سند را باز کنید و تصویر را بخوانید. برای یک دوره‌ای که قبض آن صادر شده، افزودن فاکتور مجاز نیست. ماه بعد را انتخاب کنید یا ابتدا روال اصلاح قبوض را با بررسی اثر مالی انجام دهید.
مثال ساده
هزینه ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان برای ۱۲ واحد با تقسیم مساوی، سهم ۱۰۰٬۰۰۰ تومان برای هر واحد دارد. اگر قرار است کل هزینه از صندوق پرداخت شود، تنظیم صندوق را انتخاب کنید تا آن را دوباره به عنوان سهم جداگانه واحدها ثبت نکنید.
اگر به مشکل خوردید
- ماه قبل قابل انتخاب نیست: ثبت جدید برای ماه جاری و ماه‌های بعد است.
- قبض ماه صادر شده است: برای همان دوره فاکتور جدید ثبت نکنید. دوره بعد را بررسی کنید.
- سهم واحد اشتباه است: روش تقسیم، واحدهای انتخابی و صندوق بودن هزینه را بررسی کنید.
- پیوست خوانا نیست: قبل از ثبت، برش و ترتیب عکس‌ها را اصلاح کنید.
آموزش‌های مرتبط
تصاویر فاکتور، برش چند عکس و ارسال سند به گروه ساختمان
صدور قبض ماه و جلوگیری از صدور تکراری
