برای مبلغی که فقط به یک یا چند واحد مربوط است، بدهی یا بستانکاری را جدا از هزینه عمومی ثبت کنید. انتخاب شخص مسئول مبلغ اهمیت دارد. در واحد استیجاری، سهم مالک و ساکن در نمایش قبض و حساب از هم جدا می‌شود.
قبل از شروع
- علت مبلغ، واحدهای مربوط و مدرک آن را مشخص کنید.
- بدهکار یا بستانکار بودن و نقش ساکن یا مالک را تعیین کنید.
- سال و ماه جاری یا آینده را انتخاب کنید.
مراحل کار
- فرم ثبت بدهی و بستانکاری واحدها را باز کنید.
- عنوان قابل فهم بنویسید. مانند اصلاح مانده یا هزینه اختصاصی واحد.
- سال و ماه مجاز را مشخص کنید.
- مبلغ و جهت بدهی یا بستانکاری را طبق عنوان گزینه‌های فرم انتخاب کنید.
- واحدهای هدف و اگر وجود دارد گزینه، مسئول مبلغ یعنی ساکن یا مالک را تعیین کنید.
- تصویر مدرک و گزینه اطلاع‌رسانی را اگر لازم بود اضافه کنید.
- ثبت کنید و مبلغ را در حساب یا قبض مربوط به همان نقش بررسی کنید.
از کجا بفهمیم درست انجام شده؟
بدهی باید مبلغ پرداختنی فرد را افزایش دهد و بستانکاری آن را کاهش دهد. این ثبت به تنهایی اثبات دریافت وجه نیست. برای واریزی واقعی، بخش واریزی‌ها را استفاده کنید و همان مبلغ را دوباره به عنوان بستانکاری مستقل وارد نکنید.
مثال ساده
مالک واحد ۸ باید هزینه تعمیر اختصاصی ۳۰۰٬۰۰۰ تومانی را بپردازد. واحد ۸ و نقش مالک را انتخاب کنید و علت مبلغ را بنویسید. اگر ساکن قبلاً وجهی واریز کرده است، آن دریافت را در واریزی‌ها ثبت و از ایجاد دو اثر مالی برای یک پرداخت خودداری کنید.
اگر به مشکل خوردید
- مبلغ برای شخص اشتباه نمایش داده می‌شود: نقش مالک یا ساکن را در ثبت بررسی کنید.
- مبلغ در ماه قبلی ثبت نمی‌شود: ماه جاری یا یکی از ماه‌های بعد را انتخاب کنید.
- قبض دوره قبلاً صادر شده است: وضعیت دوره را قبل از ثبت بررسی کنید.
- مانده دوباره کم شده است: واریزی و بستانکاری مربوط به یک پرداخت را با هم مقایسه کنید.
آموزش‌های مرتبط
ثبت حساب آغاز کار. مانده صندوق، بدهی ساکن و مالک
ثبت کارت‌به‌کارت و بررسی واریزی واحدها
