قبض ماه نتیجه جمع‌بندی اطلاعات مالی دوره است. پیش از صدور، شارژ پایه، هزینه‌ها، بدهی‌های اختصاصی و قرائت‌های لازم را بررسی کنید. سامانه از صدور دوباره قبض همان دوره جلوگیری می‌کند تا مبلغ‌ها و مانده‌ها دوباره محاسبه نشوند.
قبل از شروع
- واحدها و شارژ پایه را تکمیل کنید.
- فاکتورهای دوره و سهم ساکن و مالک را بررسی کنید.
- برای محاسبه آب، مبلغ قبض و قرائت واحدها را آماده کنید.
مراحل کار
- نام ساختمان فعال و سال و ماه انتخاب‌شده را بخوانید.
- فهرست هزینه‌ها و بدهی‌های مربوط به دوره را بررسی کنید.
- اگر آب بر اساس کنتور تقسیم می‌شود، کامل بودن مصرف‌ها را بررسی کنید.
- صدور قبض ماه را بزنید و تأیید مربوط به دوره را انجام دهید.
- تا دریافت پیام نتیجه صبر کنید. درخواست را پشت سر هم تکرار نکنید.
- قبض چند واحد و جمع گزارش را با اطلاعات دوره مقایسه کنید.
- پس از اطمینان، از ارسال دستور پرداخت یا پیام گروه برای اطلاع‌رسانی استفاده کنید.
از کجا بفهمیم درست انجام شده؟
برای دوره صادرشده، امکان صدور تکراری نباید در دسترس باشد. مبلغ قبض ممکن است شامل مانده قبلی، شارژ پایه، سهم هزینه و بدهی یا بستانکاری باشد. نقش مالک و ساکن را در واحدهای استیجاری جدا بررسی کنید.
مثال ساده
اگر قبض دوره را صادر کرده‌اید و سپس هزینه جدیدی پیدا شده است، دوباره صدور را نزنید. ثبت هزینه برای همان دوره هم محدود می‌شود. برای اصلاح، ابتدا اثر تغییر بر قبوض و واریزی‌ها را بررسی کنید. حذف قبض یک کار مالی با اثر واقعی است.
اگر به مشکل خوردید
- پیام قبض قبلاً صادر شده می‌آید: گزارش قبوض همان دوره را باز کنید.
- مبلغ یک واحد متفاوت است: مانده قبلی، نقش فرد، روش تقسیم و انتخاب واحدها را بررسی کنید.
- اطلاعات مصرف آب ناقص است: قرائت‌های همان دوره را تکمیل و گزارش آب را بررسی کنید.
- حذف قبض لازم است: قبل از استفاده از ابزار حذف، پرداخت‌های مرتبط و امکان بازسازی صحیح دوره را بررسی کنید.
آموزش‌های مرتبط
محاسبه شارژ. دستی، مبلغ ثابت به‌علاوه متراژ یا نفرات
ثبت فاکتور و هزینه ساختمان. دوره، درآمد و روش تقسیم
ثبت مصرف کنتور آب تمام واحدها در یک دوره
