برای تقسیم قبض آب بر اساس مصرف، قرائت کنتور هر واحد باید برای همان دوره ثبت شود. عدد ابتدا و پایان را از کنتور بخوانید و اگر لازم بود عکس واضح اضافه کنید. گزارش ماه باید بر پایه مصرف واحدها باشد، نه فقط مبلغ کل قبض.
قبل از شروع
- سال و ماه دلخواه و فهرست واحدها را مشخص کنید.
- قرائت ابتدا و پایان و عکس کنتور را آماده کنید.
- مبلغ قبض آب همان دوره را در هزینه‌های ساختمان ثبت کنید و روش تقسیم مصرف آب را بررسی کنید.
مراحل کار
- ثبت مصرف را برای واحدی که صفحه نشان می‌دهد باز کنید.
- نام واحد و دوره را بررسی کنید.
- عدد ابتدای دوره و پایان دوره را به متر مکعب وارد کنید.
- مصرف نمایش‌داده‌شده را با اختلاف اعداد کنتور مقایسه کنید.
- اگر لازم بود عکس قرائت را انتخاب، برش و تأیید کنید.
- ثبت مصرف را بزنید و برای واحدهای بعد ادامه دهید.
- پس از پایان همه واحدها، گزارش همین دوره یا گزارش ماه جاری را باز کنید.
از کجا بفهمیم درست انجام شده؟
برای هر واحد باید یک قرائت معتبر در دوره وجود داشته باشد. مصرف عادی برابر پایان منهای ابتدا است. اگر کنتور تعویض یا صفر شده و عدد پایان کمتر از ابتدا است، عدد پایان به عنوان مصرف این ثبت در محاسبه فعلی استفاده می‌شود. دلیل آن را از روی مدرک بررسی کنید.
مثال ساده
ابتدای کنتور ۱۲۰ و پایان آن ۱۳۷ است. مصرف این دوره ۱۷ متر مکعب می‌شود. اگر قبض ساختمان ۳۰۰٬۰۰۰ تومان و مصرف کل معتبر ۳۰ متر مکعب باشد، نرخ محاسباتی ۱۰٬۰۰۰ تومان و سهم این واحد ۱۷۰٬۰۰۰ تومان است.
اگر به مشکل خوردید
- گزارش ناقص است: واحدهای بدون قرائت معتبر را تکمیل کنید.
- مبلغ واحد دیده نمی‌شود: قبض آب همان دوره و مصرف کل را بررسی کنید.
- مصرف غیرعادی زیاد است: رقم‌ها، اعشار و دوره را با عکس کنتور مقایسه کنید.
- مصرف کل صفر و قبض غیرصفر است: ابتدا قرائت‌ها و علت قبض را بررسی کنید. مبلغ را از تقسیم بر صفر نتیجه نگیرید.
آموزش‌های مرتبط
ارسال گزارش ماهانه آب با نمودار و مبلغ هر واحد به گروه
ثبت فاکتور و هزینه ساختمان. دوره، درآمد و روش تقسیم
