واریزی‌ها نشان می‌دهند چه مبلغی واقعاً برای حساب واحد دریافت و ثبت شده است. در واحدهای استیجاری، مبلغ پرداختی مالک و ساکن را جدا مشخص کنید. پرداخت آنلاین با ثبت دستی کارت‌به‌کارت مسیر یکسانی ندارد و نباید دوباره ثبت شود.
قبل از شروع
- رسید، مبلغ و نام واحد پرداخت‌کننده را آماده کنید.
- شخص پرداخت‌کننده، مالک یا ساکن، را مشخص کنید.
- قبل از ثبت، وجود پرداخت در سوابق را بررسی کنید.
مراحل کار
- واحد را از فهرست انتخاب کنید.
- مانده مربوط به مالک یا ساکن را بخوانید و نقش درست را انتخاب کنید.
- مبلغ دریافتی را به تومان وارد کنید.
- ثبت را انجام دهید و پیام نتیجه را بخوانید.
- سابقه جدید را در جدول با مبلغ، زمان و نحوه واریز مقایسه کنید.
- لینک صورت‌حساب یا فیش ردیف را باز کنید و مانده را بررسی کنید.
- اگر خطای ثبت دستی رخ داده است، فقط اگر وجود دارد مجوز و ابزار حذف، اصلاح را با بررسی دوره انجام دهید.
از کجا بفهمیم درست انجام شده؟
ثبت واریزی باید در سابقه واحد و مانده مرتبط اثر داشته باشد. بعضی پرداخت‌ها مانند پرداخت آنلاین یا دوره‌های قدیمی قابل حذف دستی نیستند. غیرفعال بودن حذف، به معنی خطای ظاهری جدول نیست. شرایط پرداخت را بررسی کنید.
مثال ساده
ساکن واحد ۶ مبلغ ۴۵۰٬۰۰۰ تومان کارت‌به‌کارت کرده است. پس از تطبیق رسید، واحد و نقش ساکن را انتخاب و همین مبلغ را ثبت کنید. اگر همان پرداخت از مسیر آنلاین در سوابق ثبت شده، آن را بار دیگر دستی اضافه نکنید.
اگر به مشکل خوردید
- مانده تغییر نکرده است: واحد، نقش و قبضی که پرداخت به آن مربوط شده را بررسی کنید.
- پرداخت تکراری دیده می‌شود: سابقه آنلاین و ثبت دستی را مقایسه کنید.
- حذف غیرفعال است: نوع پرداخت و دوره آن را بخوانید.
- واحد در فهرست نیست: ساختمان فعال و اطلاعات واحد را بررسی کنید.
آموزش‌های مرتبط
صدور قبض ماه و جلوگیری از صدور تکراری
ثبت حساب آغاز کار. مانده صندوق، بدهی ساکن و مالک
