اگر ساختمان را از مدیریت قبلی تحویل می‌گیرید، لازم است مانده‌های واقعی شروع کار در سامانه مشخص باشند. مانده صندوق با بدهی واحدها فرق دارد. هرکدام را در محل خودش و بر اساس اسناد تحویل ثبت کنید تا گزارش‌های بعدی قابل پیگیری باشند.
قبل از شروع
- گزارش تحویل صندوق، بدهی و بستانکاری واحدها را آماده کنید.
- سهم ساکن و مالک را در واحدهای استیجاری جدا مشخص کنید.
- ببینید این اطلاعات قبلاً در سامانه ثبت شده‌اند یا خیر.
مراحل کار
- در تنظیمات اصلی، نام صاحب کارت و شماره کارت ساختمان را بررسی کنید.
- مانده ابتدای صندوق را به تومان وارد کنید. برای کسری صندوق، عدد منفی وارد کنید.
- موجودی آغاز کار را یک بار ثبت کنید.
- در فرم کامل واحد، بخش حساب قبلی را باز کنید.
- مانده ساکن و مالک را بر اساس عنوان بدهی یا بستانکاری فرم تعیین کنید.
- پس از ثبت، گزارش حساب واحد و صندوق را با صورت تحویل مقایسه کنید.
- برای رویدادهای بعدی، از ثبت فاکتور، واریزی یا بدهی و بستانکاری استفاده کنید.
از کجا بفهمیم درست انجام شده؟
مانده آغاز کار باید قابل توضیح باشد و با تاریخ شروع استفاده از سامانه هماهنگ باشد. دریافت واقعی وجه بعد از شروع کار، واریزی است. آن را بار دیگر به موجودی ابتدایی اضافه نکنید. نام و نقش فرد بدهکار در هر واحد را نیز بررسی کنید.
مثال ساده
صندوق در زمان تحویل ۵ میلیون تومان دارد و ساکن واحد ۴ یک میلیون بدهکار است. موجودی صندوق را ۵ میلیون ثبت کنید و بدهی واحد ۴ را در حساب همان ساکن وارد کنید. بدهی وصول‌نشده را به موجودی نقدی صندوق اضافه نکنید.
اگر به مشکل خوردید
- صندوق دو برابر شده است: بررسی کنید مانده اولیه را علاوه بر یک واریزی یا درآمد دیگر ثبت نکرده باشید.
- بدهی برای مالک نمایش داده می‌شود: نقش بدهکار در ثبت قبلی را بررسی کنید.
- مبلغ با گزارش تحویل فرق دارد: تاریخ، واحد و علامت بدهکار یا بستانکار را مقایسه کنید.
- موجودی اولیه قفل است: آن بخش برای ثبت یک‌باره است. اصلاح بعدی را با بررسی اسناد از مسیر مالی انجام دهید.
آموزش‌های مرتبط
ثبت و ویرایش واحدها، ساکن و مالک
ثبت بدهی و بستانکاری برای واحد، ساکن یا مالک
