پیشخوان، نقطه شروع بررسی وضعیت مالی و کارهای جاری ساختمان است. ابتدا ساختمان فعال را مشخص کنید و سپس سراغ گزارش‌ها یا ثبت اطلاعات بروید. بخش‌های منو با دسترسی حساب و امکانات ساختمان هماهنگ هستند و ممکن است برای دو مدیر یکسان نباشند.
قبل از شروع
- با حساب مدیر یا عضو مجاز هیئت‌مدیره وارد شوید.
- نام ساختمان فعال را از بالای صفحه بخوانید.
- برای مقایسه ارقام، دوره‌ای را که گزارش به آن مربوط است مشخص کنید.
مراحل کار
- از انتخاب ساختمان، ساختمان دلخواه را فعال کنید.
- پیشخوان را باز کنید و خلاصه حساب، قبوض و وضعیت واحدها را بخوانید.
- برای تکمیل اطلاعات اولیه، کادر تنظیمات اصلی ساختمان را باز کنید.
- برای دیدن جزئیات، به بخش مرتبط مانند واحدها، فاکتورها یا واریزی‌ها بروید.
- پس از انجام یک ثبت، نتیجه همان صفحه را بخوانید و اگر لازم بود اطلاعات را تازه‌سازی کنید.
- هنگام تغییر ساختمان، دوباره نام ساختمان و ردیف‌های گزارش را بررسی کنید. بخش فعلی پنل حفظ می‌شود.
- از مشاهده سایت، صفحه عمومی همان ساختمان را باز کنید.
از کجا بفهمیم درست انجام شده؟
ارقام خلاصه را با جزئیات همان ساختمان مقایسه کنید. مانده صندوق، بدهی واحد و مبلغ قبض، سه مفهوم متفاوت هستند. تغییر ساختمان نباید باعث ثبت اطلاعات در ساختمان قبلی شود. قبل از هر ثبت، عنوان ساختمان را ببینید.
مثال ساده
برای بررسی پرداخت واحد ۱۲، ابتدا ساختمان درست را انتخاب کنید، وضعیت مالی را در پیشخوان ببینید و سپس در واریزی‌ها، واحد ۱۲ را انتخاب کنید. فقط دیدن افزایش موجودی صندوق برای اثبات تسویه قبض این واحد کافی نیست.
اگر به مشکل خوردید
- منویی دیده نمی‌شود: دسترسی حساب، فعال بودن سرویس و نمایش آن بخش برای ساختمان را بررسی کنید.
- اطلاعات قدیمی به نظر می‌رسد: یک بار تازه‌سازی کنید و ساختمان فعال را بررسی کنید.
- فقط گزارش‌ها قابل مشاهده‌اند: اعتبار اشتراک را در بالای پنل یا بخش تمدید بررسی کنید.
آموزش‌های مرتبط
کار با جدول‌های مدیریت. جست‌وجو، ویرایش و کنترل نتیجه
تنظیمات اصلی ساختمان. اطلاعات پایه و ثبت گروهی واحدها
