برای برنامه‌های تعمیر، نگهداری یا بهبود ساختمان، عنوان و زمان اجرا را در دورنگار ثبت کنید. درصد پیشرفت و نوار آن کمک می‌کند مشخص باشد کدام کار شروع نشده، در حال انجام یا تکمیل شده است.
قبل از شروع
- عنوان کار، زمان پیشنهادی اجرا و توضیح آن را مشخص کنید.
- درصد فعلی انجام کار را بر اساس پیشرفت واقعی تعیین کنید.
- ترتیب نمایش برنامه‌ها را متناسب با اهمیت تنظیم کنید.
مراحل کار
- ثبت برنامه ساختمان را باز کنید.
- عنوان مشخص مانند تعمیر عایق پشت‌بام را وارد کنید.
- ترتیب نمایش و زمان اجرا را بنویسید.
- توضیحات و مراحل مهم را خلاصه کنید.
- نشانگر پیشرفت را روی درصد فعلی قرار دهید.
- ثبت کنید و عدد و نوار پیشرفت را در جدول ببینید.
- در مراجعات بعدی، همان برنامه را با پیشرفت تازه به‌روزرسانی کنید.
از کجا بفهمیم درست انجام شده؟
عدد و طول نوار باید یک درصد را نشان دهند. صفر یعنی شروع نشده و صد یعنی تکمیل شده است. ثبت برنامه جای ثبت هزینه یا فاکتور آن را نمی‌گیرد. برای شفافیت مالی، هزینه‌ها را در بخش مالی ثبت کنید.
مثال ساده
رنگ‌آمیزی راه‌پله برنامه‌ریزی شده و نصف طبقات تمام شده است. درصد را بر اساس کل کار، مثلاً ۵۰ درصد، ثبت کنید و در توضیح، طبقات انجام‌شده را ذکر کنید. بعد از تکمیل، همان مورد را به صد درصد تغییر دهید.
اگر به مشکل خوردید
- عدد و نوار متفاوت‌اند: ردیف را تازه‌سازی و مقدار ثبت‌شده را بررسی کنید.
- برنامه در جای مناسب نیست: ترتیب نمایش را بررسی کنید.
- کار تکراری دیده می‌شود: برای پیشرفت تازه، همان برنامه قبلی را ویرایش کنید.
- گزارش مالی نمی‌آید: فاکتور مرتبط باید جدا ثبت شود.
آموزش‌های مرتبط
کار با جدول‌های مدیریت. جست‌وجو، ویرایش و کنترل نتیجه
گالری ساختمان. افزودن تصویر یا ویدئو و عنوان مناسب
